Bidiknews.co.id-Baru resign atau kontrak kerja sudah selesai? Banyak orang baru sadar kalau status kepesertaan BPJS mereka masih terdaftar melalui perusahaan. Lalu muncul pertanyaan, bagaimana cara pindah BPJS perusahaan ke mandiri supaya tetap aktif dan bisa digunakan?
Perubahan status pekerjaan memang berpengaruh langsung pada kepesertaan di BPJS Kesehatan maupun BPJS Ketenagakerjaan. Jika tidak segera diurus, kepesertaan bisa nonaktif atau bahkan menunggak iuran. Karena itu, memahami cara pindah BPJS perusahaan ke mandiri menjadi langkah penting agar perlindungan tetap berjalan tanpa jeda.
Di bawah ini kamu akan menemukan panduan lengkap mulai dari alasan pindah, syarat dokumen, langkah online dan offline, estimasi waktu proses, hingga solusi jika terjadi kendala.
Memahami Perbedaan BPJS Perusahaan dan BPJS Mandiri
Sebelum masuk ke langkah teknis, penting memahami perbedaan antara kepesertaan melalui perusahaan dan kepesertaan mandiri.
BPJS perusahaan adalah kepesertaan yang iurannya dibayarkan sebagian oleh perusahaan dan sebagian oleh karyawan. Biasanya berlaku untuk pekerja aktif dengan status PKWT maupun PKWTT.
Sementara BPJS mandiri atau peserta bukan penerima upah adalah kepesertaan yang seluruh iurannya dibayar sendiri oleh peserta. Status ini umum digunakan oleh pekerja lepas, freelancer, wirausaha, atau karyawan yang sudah tidak bekerja.
Perubahan status ini sering terjadi ketika:
- Resign dari perusahaan
- PHK
- Kontrak kerja habis
- Pindah ke pekerjaan informal
- Ingin melanjutkan perlindungan secara pribadi
Dengan memahami perbedaannya, kamu bisa menentukan langkah yang tepat tanpa kebingungan.
Alasan Banyak Orang Pindah BPJS Perusahaan ke Mandiri
Perpindahan ini bukan sekadar formalitas administrasi. Ada beberapa alasan kuat kenapa seseorang perlu segera mengurus perubahan status.
- Pertama, agar kepesertaan tetap aktif. Jika perusahaan sudah menonaktifkan data karyawan, otomatis iuran tidak lagi dibayarkan dan status bisa nonaktif.
- Kedua, untuk menjaga kesinambungan layanan kesehatan. BPJS Kesehatan tetap bisa digunakan jika iuran rutin dibayarkan meski sudah tidak bekerja.
- Ketiga, fleksibilitas dalam memilih kelas layanan. Saat menjadi peserta mandiri, kamu bisa memilih kelas sesuai kemampuan finansial.
Syarat Pindah BPJS Perusahaan ke Mandiri yang Perlu Disiapkan
Proses perpindahan akan lebih cepat jika dokumen sudah lengkap sejak awal. Secara umum, berikut syarat yang perlu kamu siapkan:
- KTP asli dan fotokopi
- Kartu Keluarga
- Kartu BPJS Kesehatan atau BPJS Ketenagakerjaan
- Surat keterangan resign atau surat pengalaman kerja
- Nomor handphone aktif
- Email aktif
Untuk BPJS Ketenagakerjaan, biasanya dibutuhkan bukti bahwa hubungan kerja sudah berakhir. Sementara untuk BPJS Kesehatan, perubahan status bisa dilakukan setelah perusahaan menonaktifkan kepesertaan. Pastikan semua data sesuai agar tidak terjadi penolakan saat proses verifikasi.
Cara Pindah BPJS Kesehatan dari Perusahaan ke Mandiri Secara Online
Di era digital, banyak proses administrasi sudah bisa dilakukan secara online. BPJS Kesehatan menyediakan layanan melalui aplikasi Mobile JKN.
Langkahnya sebagai berikut:
- Pertama, pastikan status kepesertaan perusahaan sudah nonaktif. Kamu bisa mengeceknya melalui HRD atau aplikasi.
- Kedua, unduh dan buka aplikasi Mobile JKN.
- Ketiga, login menggunakan NIK atau nomor kartu BPJS.
- Keempat, pilih menu perubahan data peserta.
- Kelima, ubah segmen kepesertaan menjadi peserta mandiri atau bukan penerima upah.
- Keenam, pilih kelas layanan yang diinginkan.
- Ketujuh, konfirmasi dan tunggu verifikasi.
Setelah disetujui, kamu akan mendapatkan informasi nominal iuran dan virtual account untuk pembayaran. Proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari kerja tergantung kelengkapan data.
Cara Pindah BPJS Kesehatan Secara Offline di Kantor Cabang
Jika mengalami kendala online, kamu bisa datang langsung ke kantor BPJS Kesehatan terdekat.
Prosesnya cukup sederhana:
- Ambil nomor antrean layanan perubahan data
- Serahkan dokumen persyaratan
- Isi formulir perubahan segmen kepesertaan
- Petugas akan memverifikasi data
- Dapatkan informasi iuran dan nomor pembayaran
Metode offline sering dipilih oleh peserta yang mengalami error aplikasi atau memiliki data tidak sinkron.
Keuntungannya, kamu bisa langsung berkonsultasi jika ada pertanyaan seputar kelas layanan atau tunggakan.
Cara Pindah BPJS Ketenagakerjaan dari Perusahaan ke Mandiri
Berbeda dengan BPJS Kesehatan, pada BPJS Ketenagakerjaan perubahan status biasanya terjadi setelah perusahaan melaporkan berhentinya hubungan kerja.
Jika ingin tetap menjadi peserta mandiri, kamu bisa mendaftar sebagai peserta Bukan Penerima Upah.
Langkahnya:
- Pertama, pastikan perusahaan sudah melaporkan penghentian kepesertaan.
- Kedua, unduh aplikasi JMO atau kunjungi kantor cabang.
- Ketiga, pilih pendaftaran peserta BPU.
- Keempat, isi data pribadi dan unggah dokumen.
- Kelima, pilih program yang diikuti seperti Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian.
- Setelah disetujui, kamu akan mendapatkan kode pembayaran iuran.
Iuran BPJS Ketenagakerjaan mandiri relatif terjangkau karena dihitung berdasarkan penghasilan yang dilaporkan.
Biaya Iuran BPJS Mandiri Terbaru
Besaran iuran BPJS Kesehatan mandiri ditentukan berdasarkan kelas layanan.
Sebagai gambaran umum:
- Kelas 1 sekitar Rp150.000 per orang per bulan
- Kelas 2 sekitar Rp100.000 per orang per bulan
- Kelas 3 sekitar Rp42.000 per orang per bulan dengan skema subsidi tertentu
Untuk BPJS Ketenagakerjaan, iuran program JKK dan JKM biasanya dihitung dari persentase penghasilan yang didaftarkan.
Pastikan membayar sebelum tanggal 10 setiap bulan untuk menghindari denda dan penonaktifan sementara.
Estimasi Waktu Proses Pindah BPJS Perusahaan ke Mandiri
Banyak yang bertanya berapa lama prosesnya.
Jika dokumen lengkap dan status perusahaan sudah nonaktif, proses biasanya memakan waktu 3 hingga 14 hari kerja.
Faktor yang memengaruhi lama proses antara lain:
- Kelengkapan dokumen
- Sinkronisasi data NIK
- Tunggakan iuran
- Sistem administrasi di kantor cabang
Semakin cepat kamu mengurusnya setelah resign, semakin kecil risiko kepesertaan terhenti.
Kendala Umum Saat Mengurus Perubahan Status
Beberapa masalah sering muncul saat mengurus perpindahan.
Status Masih Aktif di Perusahaan
Solusinya, minta HRD segera menonaktifkan data.
Data Tidak Sinkron dengan Dukcapil
Pastikan NIK dan KK sesuai dengan data kependudukan.
Tunggakan Iuran
Lunasi terlebih dahulu sebelum perubahan segmen diproses.
Aplikasi Error atau Tidak Bisa Login
Gunakan layanan offline di kantor cabang.
Dengan mengetahui potensi kendala sejak awal, kamu bisa lebih siap dan tidak panik saat proses berjalan.
Apakah Ada Masa Tunggu Setelah Pindah ke Mandiri
Untuk BPJS Kesehatan, biasanya tidak ada masa tunggu jika sebelumnya sudah aktif dan tidak ada tunggakan. Namun jika terdapat tunggakan, ada kewajiban membayar denda pelayanan tertentu saat rawat inap.
Pada BPJS Ketenagakerjaan, manfaat tetap bisa digunakan sesuai ketentuan program yang diikuti. Karena itu penting memastikan tidak ada jeda pembayaran agar perlindungan tetap berjalan.
Perbandingan Keuntungan Tetap di Perusahaan dan Mandiri
Menjadi peserta perusahaan memang lebih ringan dari sisi biaya karena iuran dibagi dengan pemberi kerja. Namun kepesertaan mandiri memberikan kebebasan penuh tanpa tergantung status pekerjaan.
Jika kamu berencana bekerja freelance atau membuka usaha sendiri, kepesertaan mandiri menjadi pilihan paling aman.
Memilih tetap aktif sebagai peserta mandiri menunjukkan perencanaan finansial yang lebih matang untuk perlindungan jangka panjang.
Hal Penting yang Sering Terlewat Saat Pindah BPJS
Banyak orang hanya fokus pada perubahan status tanpa memperhatikan detail kecil.
Beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:
- Pastikan nomor handphone aktif untuk menerima notifikasi
- Simpan bukti pembayaran iuran pertama
- Periksa kembali kelas layanan yang dipilih
- Cek status kepesertaan setelah 1 minggu
Langkah sederhana ini bisa mencegah masalah administrasi di kemudian hari.
Kesimpulan
Cara pindah BPJS perusahaan ke mandiri sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan asalkan dokumen lengkap dan status perusahaan sudah dinonaktifkan. Proses bisa dilakukan secara online melalui aplikasi resmi atau langsung ke kantor cabang jika mengalami kendala.
Perubahan ini penting agar kepesertaan tetap aktif meski sudah tidak bekerja di perusahaan. Dengan membayar iuran tepat waktu dan memilih kelas layanan sesuai kemampuan, kamu tetap mendapatkan perlindungan kesehatan dan jaminan sosial tanpa terputus.
Mengurus perpindahan sejak awal menunjukkan kesiapan dalam menjaga keamanan finansial dan kesehatan jangka panjang. Jadi jika kamu baru resign atau beralih profesi, segera atur perubahan status agar manfaat BPJS tetap bisa digunakan kapan saja dibutuhkan.
